Ufficio Segreteria Protocollo

Dettagli della notizia

L'ufficio di Segreteria svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attivita' o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali

Data:

25 Luglio 2023

Competenze

La Segreteria Generale è l’ufficio che si occupa di gestire i rapporti tra l’Amministrazione e tutti i Servizi comunali; inoltre è l’ufficio di supporto degli organi istituzionali, ovvero del Consiglio comunale. Gestisce le comunicazioni con gli Amministratori ed i Consiglieri

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell’Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello. Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta. Nella fattispecie l’Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita. La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall’addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.

 

Orario di ricezione del pubblico:

  • dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:30 alle ore 13:30
  • con attività pomeridiana martedì e giovedì dalle ore 16:00 alle ore 17:00.

Pagina aggiornata il 23/12/2024, 10:23